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12
jan

Opte por um sistema de gestão de qualidade em sua concessionária?

Contar com um sistema de gestão de qualidade em seu negócio é uma maneira inteligente e eficiente de somar benefícios para a sua gestão. A plataforma tem como função: facilitar a sua rotina administrativa tornando-a mais simples, eficiente e enxuta.

Engana-se quem pensa que o dia a dia dentro de uma concessionária se baseia somente na venda de veículos. Neste artigo, iremos apontar a importância que um sistema integrado pode gerar para o seu negócio. Além disso, você vai conhecer quais as vantagens que isso agrega em sua gestão.

Por isso, continue esta leitura conosco e tire todas as suas dúvidas sobre a necessidade do sistema de gestão de qualidade para a sua concessionária.

Qual a função do sistema de gestão de qualidade

Os sistemas de gestão estão ganhando espaço cada vez maior no mercado, isso se dá pela facilidade que eles geram na rotina de qualquer gestor das mais variadas empresas. Sua função em síntese é a de centralizar e organizar as informações, facilitando o acesso a elas.

Assim, por meio deste sistema, você também irá contar com auxílio financeiro, como fechamento de caixas, identificação de gargalos e, até mesmo, controle de estoque e demais necessidades operacionais.

Mas, esses são apenas alguns dos benefícios que este sistema gera para o seu negócio, ao decorrer do artigo iremos conhecer mais detalhadas as principais funções presentes no sistema de gestão de qualidade.

O sistema é o principal aliado dos dados

Se você tem o seu negócio há mais tempo, sabe o quanto era difícil manter as informações em arquivos físicos. Dessa forma, com o desenvolvimento tecnológico foi cada vez mais comum optar por essa ferramenta para a organização dos seus dados.

Com a necessidade da agilidade na informação e com a pressa que os clientes normalmente demonstram, hoje, é importante contar com um sistema de gestão que facilite a documentação, os armazenamentos, comprovantes de pagamentos e afins.

Assim, além de agilizar a documentação, o sistema também é responsável pelos registros automáticos dos produtos vendidos, encargos pagos e até mesmo a entrada de NFs, assegurando a conformidade legal da concessionária.

Aumenta a produtividade da sua equipe

Com um sistema de gestão de qualidade sua equipe também soma inúmeros benefícios por meio da otimização de processos. Através da plataforma é possível agilizar as tarefas diárias, eliminando as chances de erros que geram o retrabalho.

A integração de dados reduz a necessidade de intervenção humana, aumentando a confiabilidade nos resultados e a assertividade da companhia.

Automaticamente ao otimizar os processos que são realizados nas concessionárias, sua equipe consegue dispor de um tempo maior para o desenvolvimento de estratégias, bem como, pós-venda e promoções.

sistema de gestão de qualidade

Conte com um estoque inteligente

Como já foi evidenciado, o sistema de gestão de qualidade tem uma importante função quando se trata de estoque, principalmente dentro das concessionárias, já que este tipo de negócio exige um estoque com recursos volumosos e, por isso, a excelência de armazenagem é fundamental.

O recurso, por exemplo, avalia a situação do estoque e evidencia a necessidade de itens que a concessionária apresenta, seja em relação a carros ou peças.

O acesso à informação deste setor também ocorre de maneira bastante transparente, assim, você como gestor pode estar a par dos relatórios disponibilizados pelo software, bem como, quem foi o responsável pela retirada de cada peça, como está a rotatividade dos veículos e quais as melhores opções para se investir com base nas saídas.

Garanta mais segurança

Quando o assunto são atividades empresariais, os riscos se expandem consideravelmente e para aumentar a segurança o acesso às informações é fundamental, no âmbito legal por exemplo, um software atualizado é capaz de garantir as exigências fiscais e tributárias, facilitando a gestão e o trabalho, seja do administrador ou do contador.

Outro ponto interessante a se levantar são as próprias ameaças internas, por meio de um sistema confiável é possível saber cada ação que foi realizada e quem é o responsável por trás daquela atividade (como por exemplo a retirada de peças, veículos ou até mesmo o movimento de caixa).

Facilite as estratégias da sua empresa

O sistema é capaz de fornecer inúmeros benefícios que podem ser revertidos a estratégias. Além de proporcionar uma redução de custos devido a sua otimização, com o software a sua concessionária garante os mais diversos relatórios. Eles são fundamentais para a construção de panoramas e o desenvolvimento de planos assertivos para o futuro da companhia.

Conheça no vídeo abaixo a importância dos relatórios para a empresa.

Os ganhos que um sistema de gestão de qualidade podem somar ao seu negócio

Sem dúvidas, para sua empresa progredir e se manter em um bom patamar no mercado competitivo, a implementação deve ser realizada o quanto antes. Com ele você vai:

  • Facilita a rotina administrativa;
  • Garante mais segurança;
  • Otimiza os processos;
  • Aumenta a organização e produtividade da equipe;
  • Contabiliza mais lucros por meio da redução de custos;

E ainda adquire uma série de outros benefícios, como auxiliar na fidelização de clientes e potencializar as vendas. Mas, como dissemos, buscamos evidenciar aqui apenas as principais funções presentes no sistema de qualidade.

Cuidado na hora da contratação de um sistema de gestão de qualidade

Agora que você já conhece as principais funções que um sistema de gestão de qualidade necessita ter para somar benefícios a sua empresa. Tome muito cuidado para adquirir um software que contemple seu negócio com todas as observações apontadas no decorrer do artigo.

Deixe um comentário com a sua opinião e fale conosco para conhecer melhor outras funções que o sistema de gestão pode oferecer. Se você gostou deste conteúdo com certeza irá gostar de conhecer as estratégias para aumentar as vendas em sua concessionária por meio do marketing digital!

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