As empresas buscam constantemente as melhores formas de gerenciar seus processos de maneira a otimizar resultados, reduzir perdas, aumentar a produtividade e o lucro. Muitas vezes os pontos cruciais para isso não estão no ambiente externo, no mercado propriamente dito ou nos clientes: estão nos processos internos dela mesma.
O controle de estoque é um destes fatores que podem contribuir grandemente para a melhoria do negócio se for bem-feito. Isto porque o estoque existe para garantir que a empresa tenha meios rápidos de suprir demandas, tanto de entregas propriamente ditas como de peças para reposição\manutenção, mas caso se mal gerenciado, o controle de estoque pode acumular mercadorias em quantidade desnecessária, paralisando itens em depósito que causam prejuízo (até mesmo por saírem de linha ou tornarem-se ultrapassados), ou deixar faltar um ou outro suprimento que comprometa algum trabalho, entre outras hipóteses.
Controlar bem o estoque significa otimizar recursos, espaços, processos de negócios e, consequentemente, as finanças envolvidas. Por isso, hoje neste post abordaremos algumas dicas importantes para você conseguir realizar esta tarefa e trazer mais benefícios à sua empresa:
Faça uma relação completa e precisa dos itens que tem em estoque. Uma dica é separar os itens por categoria, para facilitar o registro e o inventário dos produtos em estoque. Infelizmente muitos gestores, com a falta de organização ou com o acúmulo de itens de forma mal organizada, acaba perdendo o controle ou nem sabendo tudo o que se encontra em estoque.
Fazer um bom levantamento de todas as peças e produtos, e depois definir a quantidade mínima e máxima que se deve ter para não sobrecarregar o estoque, mas ao mesmo tempo não deixar faltar itens de procura contínua, é essencial para estabelecer um equilíbrio e manter a ordem no estoque. Assim a empresa não vai gastar em coisas que ficarão paradas, sem saída, e nem vai deixar de atender clientes com o que precisam, correndo o risco de perdê-los.
É importante fazer o controle de estoque para trazer economia para a empresa e evitar perdas ou prejuízos. Por isso é preciso fazer uma análise dos resultados da empresa, do quanto ela tem de demanda em cada setor e assim estabelecer um fluxo de reposição e\ou giro dos itens estocados de acordo com o porte e o histórico de atuação da empresa.
Para “desencalhar” itens que estejam há muito tempo estocados em sua empresa, por exemplo, você pode criar promoções para os consumidores e pensar em descontos para algum tipo de serviços que seja necessidade. É importante que isso seja feito sempre com base no ponto de equilíbrio: aquela quantidade que, se a empresa vender, nem perde nem ganha. E a partir disto, claro, procurar melhor o controle de estoque para gerar, preferencialmente, mais lucros.
Pode ser desafiador ter de fazer tudo isso manualmente ou em planilhas. Por isso, é possível e recomendado, em muitos casos, utilizar um software de gestão para empresas, podendo ser específico para a sua área. Procure uma empresa especializada e contrate uma solução ajustável ao seu ambiente. Com informações integradas de todos os departamentos, fica mais fácil controlar entrada e saída de produtos e gerar relatórios que possibilitem a análise adequada e facilitada do cenário, agilizando a tomada de decisões e a identificação de oportunidades para otimizar este estoque.
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É mesmo uma grande dica de oportunidade e por isso maei sua materia!
Vale mesmo a pena passar esse conteudo, fico muito grata e vou te acompanhar certamente.
[…] e determine quais produtos estão com estoque parado e diminua sua produção! Ter um estoque parado leva a perdas financeiras, já que as […]
[…] mesmo tempo que você consegue controlar a produtividade dos seus funcionários, também consegue controlar o estoque. Pois em todas as ordens são acrescentadas as peças necessárias para o reparo. Portanto, fica […]