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Controle de estoque: como fazer e melhorar o seu?

As empresas buscam constantemente as melhores formas de gerenciar seus processos de maneira a otimizar resultados, reduzir perdas, aumentar a produtividade e o lucro. Muitas vezes os pontos cruciais para isso não estão no ambiente externo, no mercado propriamente dito ou nos clientes: estão nos processos internos dela mesma.

O controle de estoque é um destes fatores que podem contribuir grandemente para a melhoria do negócio se for bem-feito. Isto porque o estoque existe para garantir que a empresa tenha meios rápidos de suprir demandas, tanto de entregas propriamente ditas como de peças para reposição\manutenção, mas caso se mal gerenciado, o controle de estoque pode acumular mercadorias em quantidade desnecessária, paralisando itens em depósito que causam prejuízo (até mesmo por saírem de linha ou tornarem-se ultrapassados), ou deixar faltar um ou outro suprimento que comprometa algum trabalho, entre outras hipóteses.

Controlar bem o estoque significa otimizar recursos, espaços, processos de negócios e, consequentemente, as finanças envolvidas. Por isso, hoje neste post abordaremos algumas dicas importantes para você conseguir realizar esta tarefa e trazer mais benefícios à sua empresa:

Organize-os e defina quantidades de acordo com as vendas

Faça uma relação completa e precisa dos itens que tem em estoque. Uma dica é separar os itens por categoria, para facilitar o registro e o inventário dos produtos em estoque. Infelizmente muitos gestores, com a falta de organização ou com o acúmulo de itens de forma mal organizada, acaba perdendo o controle ou nem sabendo tudo o que se encontra em estoque.

Fazer um bom levantamento de todas as peças e produtos, e depois definir a quantidade mínima e máxima que se deve ter para não sobrecarregar o estoque, mas ao mesmo tempo não deixar faltar itens de procura contínua, é essencial para estabelecer um equilíbrio e manter a ordem no estoque. Assim a empresa não vai gastar em coisas que ficarão paradas, sem saída, e nem vai deixar de atender clientes com o que precisam, correndo o risco de perdê-los.

Ajuste o seu estoque de acordo com as demandas de seu negócio

É importante fazer o controle de estoque para trazer economia para a empresa e evitar perdas ou prejuízos. Por isso é preciso fazer uma análise dos resultados da empresa, do quanto ela tem de demanda em cada setor e assim estabelecer um fluxo de reposição e\ou giro dos itens estocados de acordo com o porte e o histórico de atuação da empresa.

Para “desencalhar” itens que estejam há muito tempo estocados em sua empresa, por exemplo, você pode criar promoções para os consumidores e pensar em descontos para algum tipo de serviços que seja necessidade. É importante que isso seja feito sempre com base no ponto de equilíbrio: aquela quantidade que, se a empresa vender, nem perde nem ganha. E a partir disto, claro, procurar melhor o controle de estoque para gerar, preferencialmente, mais lucros.

Conte com uma ferramenta eficaz para ajudar na gestão

Pode ser desafiador ter de fazer tudo isso manualmente ou em planilhas. Por isso, é possível e recomendado, em muitos casos, utilizar um software de gestão para empresas, podendo ser específico para a sua área. Procure uma empresa especializada e contrate uma solução ajustável ao seu ambiente. Com informações integradas de todos os departamentos, fica mais fácil controlar entrada e saída de produtos e gerar relatórios que possibilitem a análise adequada e facilitada do cenário, agilizando a tomada de decisões e a identificação de oportunidades para otimizar este estoque.

E você, como faz o controle de estoque em sua empresa? Deixe um comentário e compartilhe sua experiência!

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3 respostas para “Controle de estoque: como fazer e melhorar o seu?”

Fabiba Alvez disse:

17 de agosto de 2018 às 14:50

É mesmo uma grande dica de oportunidade e por isso maei sua materia!
Vale mesmo a pena passar esse conteudo, fico muito grata e vou te acompanhar certamente.

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Saiba reduzir custos na sua empresa - Tecinco TecnologiaTecinco Tecnologia disse:

19 de dezembro de 2019 às 18:32

[…] e determine quais produtos estão com estoque parado e diminua sua produção! Ter um estoque parado leva a perdas financeiras, já que as […]

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Como tirar e acompanhar Ordem de Serviço na sua oficina - Tecinco TecnologiaTecinco Tecnologia disse:

5 de março de 2020 às 16:20

[…] mesmo tempo que você consegue controlar a produtividade dos seus funcionários, também consegue controlar o estoque. Pois em todas as ordens são acrescentadas as peças necessárias para o reparo. Portanto, fica […]

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